Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjän nimi
VTR-WORKWEAR CENTER OY
Y-tunnus: 2102619-7
Osoite
Ruosilankuja 3
00390 Helsinki
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekisterin nimi
VTR Workwear Center Oy:n henkilökontaktirekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia henkilön kontaktitietoja käytetään VTR Workwear Center Oy:n markkinointitoimenpiteitä ja tiedotusta varten, jolla mahdollistetaan VTR Workwear Centerin tuotteiden ja palveluiden toimitus sekä viestintä asiakkaille, sidosryhmille sekä yhteistyökumppaneille.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö koostuu seuraavista tiedoista:
- Henkilön nimi
- Henkilön yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti)
- Yrityksen tiedot, jota henkilö edustaa (nimi, Y-tunnus, toimiala, henkilömäärä, muu asiakkuuden hoitoon liittyvä sisältö)
- Lisätiedot (henkilön jättämä lisätieto, kuten vapaamuotoinen viesti tai palaute)
- Muut tunnistetiedot (mm. henkilön julkinen IP-osoite)
- Seurantatiedot (sähköisten markkinointitoimenpiteiden seurantatiedot)
- Evästetiedot (lue lisää evästekäytännöstämme)
Osa tiedoista on käyttötarkoituksesta riippuen pakollista antaa, jotta asia voidaan käsitellä tarpeenmukaisella tavalla.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilökontaktin itse antamat tiedot, myyjien syöttämät myynti- ja esittelytapahtumiin liittyvät tiedot, sekä verkkopalvelun automaattisesti keräämä analysointia tukeva aineisto.
Tietojen käsittely, luovutus ja säilytysaika
Tietoja käsitellään EU:n tai ETA:n alueella sekä niiden ulkopuolella rekisterinpitäjän ja rekisterinpitäjän valtuuttamien henkilötietojen käsittelijöiden toimesta (tällaisia käyttötapauksia ovat esimerkiksi varmuuskopiot järjestelmien tiedostoista ja tietokannoista).
Tietoja luovutetaan seuraaville tahoille seuraavissa tarkoituksissa:
- VTR Workwear Center Oy:n konserniin kuuluville yhtiöille markkinointi- ja viestintätarkoituksiin
- VTR Workwear Center Oy:n konserniyhtiöiden alihankkijoille tai päämiehelle VTR Workwear Centerin tarjoamien tuotteiden ja palveluiden toimituksen mahdollistamiseksi ja kehittämiseksi
- Tietoja luovutetaan salatulla tietoliikenneyhteydellä, sähköpostilla tai muuten elektronisesti
- Tässä selosteessa VTR Workwear Cenrterin tuotteet ja palvelut voivat sisältää myös sen konserniyhtiöiden ja toimittajien tuotteita ja palveluita
Tietoja säilytetään niin kauan kun asiakassuhteen voidaan katsoa olevan voimassa sekä kohtuullisen ajan asiakassuhteen katkeamisen jälkeen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot sijaitsevat sähköisen viestinnän tietosuojalain mukaisella suojatulla palvelimella pääkäyttäjän myöntämien käyttäjätunnusten takana.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisteriin tietonsa jättäneellä henkilöllä on oikeus tarkastaa omat rekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö tehdään sähköpostitse yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen. Pyyntö kohdistetaan oletuksena pyynnön lähettäjän sähköpostiosoitteeseen liitettyihin henkilötietoihin, ellei pyynnön lähettänyttä henkilöä tunnisteta jollain muulla tavalla.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisteriin tietonsa jättäneellä henkilöllä on oikeus tarkastaa omat rekisteriin tallennetut tietonsa sekä vaatia niiden korjaamista. Korjauspyyntö tehdään sähköpostitse yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Henkilöllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten. Mikäli henkilö haluaa kieltää tällaisen toiminnan, hän voi tehdä sen ottamalla rekisterinpitäjään yhteyttä sähköpostitse.
